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Ihre Aufgaben

Sie verantworten den Verkauf, die Planung sowie die Organisation von Tagungen und Veranstaltungen in unserem Tagungshaus
Mit Ihrer gewinnenden Art führen Sie kompetent Verkaufsgespräche am Telefon und im persönlichen Gespräch
Sie bearbeiten Veranstaltungsanfragen per E-Mail und in den MICE-Buchungsplattformen
Ihnen obliegt das Erstellen von Angeboten und Verträgen unter Einhaltung der hauseigenen Standards
Nach Abschluss der Veranstaltungen erstellen Sie die entsprechenden Rechnungen
Sie unterstützen bei der Durchführung von Sales Aktivitäten wie Telemarketing Aktionen, Neukundenakquise und Pflege von Bestandskunden
Sie pflegen Social-Media-Kanäle und erstellen Content für unsere Website und Newsletter
In einem kleinen Team unterstützen wir uns gegenseitig: Allgemeine administrative Bürotätigkeiten und Unterstützung bei der Servicebetreuung der Veranstaltungen vor Ort gehören für Sie ebenfalls dazu

Damit überzeugen Sie uns

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z. B. im Hotelfach, in der Restaurant- und Veranstaltungsgastronomie oder Eventmanagement, alternativ mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungsbranche
Mehrjährige Erfahrung im Planen und Organisieren von Tagungen, Seminaren und Veranstaltungen
Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse für die Erstellung von Forecasts und Auswertungen
Teamgeist, Flexibilität und Kreativität
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Dienstleistungsbereitschaft
Ein gastorientiertes Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Anwenderkenntnisse in MS Word und Excel
Erfahrungen in Hotel Software Systemen sind wünschenswert

Eine feste Anstellung in einer 30- bis 35-Stunden-Woche in einem familiär geführten Haus
Regelmäßige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
Spielraum für Ideen: Wir möchten unser Tagungshaus über die Region hinaus bekannter machen und schätzen Ihre Vorschläge zu Veränderungen
Ein offenes, kollegiales und freundliches Betriebsklima mit flachen Hierarchien
Eine marktgerechte und faire Vergütung
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in dem inspirierenden Ambiente der BURG Knesebeck

Mit Rücksicht auf die Lesbarkeit verzichten wir in dieser Stellenausschreibung auf die Geschlechterunterscheidung.

Tonja Schwenner Recruiting